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Wir verwalten Ihr Eigentum
Wenn man eine Wohnung erwirbt, entfallen zwar die Mietzahlungen, dennoch fallen weiterhin Kosten an. In einer Eigentümergemeinschaft beinhaltet dies das Hausgeld, das Verwaltervergütung, Instandhaltungskosten, Rücklagenbildung und Betriebskosten umfasst. Diese Ausgaben können sich schnell zu einer Art „zweiten Miete“ summieren.
Ob die Wohnung selbst genutzt oder vermietet wird: Wir legen als Wohnungseigentumsverwaltung großen Wert auf konsequentes wirtschaftliches Handeln und Optimierung. Letztlich entscheiden jedoch die Eigentümer über die Umsetzung unserer Optimierungsvorschläge.
Zusätzlich bringen Eigentümergemeinschaften verschiedene Persönlichkeiten zusammen, die es gemeinsam zu einem erfolgreichen Ziel zu führen gilt.
Die Pflichten eines Wohnungseigentumsverwalters sind im Wohnungseigentumsgesetz klar definiert. Dazu gehören unter anderem:
Transparente und gesetzeskonforme Hausgeldabrechnungen
Die Vorbereitung und Leitung der Eigentümerversammlungen in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
Die klare Formulierung von Beschlusstexten
Die zeitnahe Erstellung und Versendung der Versammlungsniederschriften
Professionelle Umsetzung der Beschlüsse
Unser Leistungspaket
Wir bieten ein umfassendes Leistungspaket für Ihre Immobilie an. Unsere Methoden, Management-Tools und Reportings werden individuell an die spezifischen Anforderungen, Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden angepasst.
Zu Beginn entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden eine Strategie und berücksichtigen alle weiteren relevanten Aspekte für den oder die Eigentümer. Auf dieser Grundlage wird die Bewirtschaftung der Immobilie geplant: Wir erstellen Vorschläge und Zeitpläne für Instandhaltungsmaßnahmen, Modernisierungen, Mieterhöhungen, Neuvermietungen usw. und setzen diese in Abstimmung mit dem Kunden um.
Unsere Fachbereiche umfassen Mietverwaltung, Wohnungseigentumsverwaltung (WEG-Verwaltung), Sondereigentumsverwaltung sowie Beratung & Service. So unterstützen wir unsere Kunden in allen Belangen rund um ihre Immobilie.
Mietverwaltung
Ob kleines Mehrfamilienhaus oder auch Großwohnsiedlungen, ob freifinanziert oder mit Fördermitteln, eine gewerblich genutzte Immobilie oder ein gemischt genutztes Wohn- und Geschäftshaus sind Vermögenswerte, die deswegen auch als solche zu bewirtschaften sind. Dabei sind unsere Ansätze sowohl die Ertrags-, als auch die Kostenseite. Zur Ertragsseite gehören u.a.:
- Umsetzung vertraglich vereinbarter Mieterhöhung
- enges, konsequentes und zeitnahes Mietinkasso.
- Reduzierung und Vermeidung von Mietrückständen
- aktives Mahnwesen und Forderungsmanagement inkl. der ggfs. notwendigen rechtlichen Verfolgung mit Vertragsanwälten
Zur Kostenseite gehören u.a.:
- Leerstandsmanagement und -vermeidung
- Optimierung der Betriebskosten
- Beratungen bei Investitionen und Modernisierung
- Prüfung aller Dienstleistungs- und sonstiger Verträge auf Optimierbarkeit
Dabei umfasst unsere professionelle Betreuung unter anderem die kaufmännische und technische Verwaltung, regelmäßige Kontrollen und Begehungen der Objekte sowie die sorgfältige Abwicklung von Mieterwechseln.
Reporting
Selbstverständlich bieten wir ein umfassendes Reporting an, das individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst wird. Je nach Anforderungen und Detailgrad erfolgt dieses Reporting monatlich, quartalsweise oder jährlich. Es umfasst stets die gewünschten Positionen und Strukturen, wie Einnahmen und Ausgaben, Rückstandreports mit Ursachenerläuterung sowie den Bearbeitungsstand und Mieterlisten mit Leerstandsausweisung. Unsere Kunden erhalten ihr personalisiertes Reporting in übersichtlicher Form und strukturierter Aufbereitung.
Modernes Assetmanagement
Unser Assetmanagement überschreiten die einfache Verwaltung von Immobilien deutlich. Ihr Hauptziel ist es, das Beste aus vorhandenen Vermögenswerten herauszuholen und gegebenenfalls Portfoliooptimierungen vorzunehmen.
Unser Assetmanagement umfasst verschiedene Aufgabenbereiche:
- Die Entwicklung eines langfristigen Businessplans, der über einen Zeitraum von mindestens zehn Jahren reicht.
- Regelmäßige Aktualisierung und Abgleich von Soll- und Ist-Zuständen, um sicherzustellen, dass die gesetzten Ziele erreicht werden.
- Planung, Initiierung und Überwachung aller Maßnahmen zur Erreichung der definierten Ziele.
- Kontinuierliche Marktbeobachtung, um auf Veränderungen und Chancen schnell reagieren zu können.
- Management des kaufmännischen und technischen Betriebs, sowie des Vertriebs und der Vermietung.
- Erstellung von Berichts- und Entscheidungsvorlagen für Eigentümer oder die Geschäftsführung.
- Entwicklung von Strategien zur Optimierung der Ertragsstruktur der Immobilien.
- Effektive Strukturierung der Mieterbeziehungen bei Gewerbeimmobilien, um langfristige stabile Verhältnisse zu gewährleisten.
